Prozessautomatisierung

Nicht jede Automatisierung braucht AI — und nicht jede muss teuer sein. Oft reicht ein cleveres Script, eine API-Anbindung oder ein Cronjob, der im Hintergrund läuft.

50+ Prozesse automatisiert Zero laufende Kosten möglich Self-hosted

Ihr Team verdient Besseres

📋

Daten von Hand zwischen Systemen kopieren

🔁

Immer die gleichen Schritte — jeden Tag, jede Woche

⚠️

Fehler durch manuelle Eingaben die niemand bemerkt

🧠

Wissen das nur in einem Kopf existiert

Manuell:
Datei öffnen → Daten kopieren → Einfügen → Prüfen → Korrigieren → Speichern
⏱ 45 Minuten. Jeden. Einzelnen. Tag.
Automatisiert:
[Trigger] → [Fertig]
⏱ 0 Minuten. Läuft von alleine.

Was ich für Sie baue

⚙️

Workflow-Automation

Mehrstufige Abläufe die von alleine laufen

🔄

Daten-Synchronisation

Systeme automatisch auf dem gleichen Stand halten

Zeitgesteuerte Jobs

Reports, Exporte und Abgleiche auf Knopfdruck — oder ganz ohne

📧

Benachrichtigungen

Die richtigen Leute zur richtigen Zeit informieren

🔍

Monitoring

Fehler erkennen bevor sie jemand bemerkt

💡

Smarte Logik

Nicht nur A→B, sondern Wenn-Dann-Sonst mit Ihren Regeln

Was dabei rauskommt

520h
pro Jahr gespart
bei nur 10h manueller Arbeit pro Woche
0
Fehler
Maschinen machen keine Tippfehler
24/7
Verfügbar
Auch nachts, am Wochenende, im Urlaub

So läuft ein Projekt

1

Erstgespräch

Was nervt Sie am meisten? Was kostet Sie die meiste Zeit? 30 Minuten reichen.

2

Analyse

Ich schaue mir den Prozess an und finde die smarteste Lösung. Kein Overengineering.

3

Umsetzung

In kurzen Zyklen, mit regelmässigem Feedback. Sie sehen den Fortschritt.

Läuft.

Go-Live, Monitoring, Support. Der Prozess arbeitet — Sie nicht.

Konkretes Beispiel

Automatisierung

Tägliche Reports

Herausforderung

Monatsberichte wurden manuell aus verschiedenen Quellen zusammengetragen. Immer zu spät, oft unvollständig.

Lösung

Automatisierte Datensammlung aus 3 Systemen, täglicher Report per E-Mail.

Ergebnis

Jeden Morgen im Postfach. Statt monatlich jetzt täglich.

API-IntegrationTemplatingCronjob

Typischer Projektablauf

S

Einfache Automatisierung

Datenübertragung, Report, Cronjob

Einen konkreten Prozess schnell lösen

M

Mehrstufiger Workflow

Mehrere Systeme, Bedingungen, Monitoring

Komplexere Abläufe mit Logik

L

Enterprise Automation

Komplexe Workflows, Dashboard, laufende Betreuung

Automatisierung als Strategie

Alle Angaben sind Richtwerte. Im Erstgespräch erhalten Sie eine individuelle Einschätzung.

Welcher Prozess nervt Sie am meisten?

Erzählen Sie mir davon — ich sage Ihnen, ob und wie er sich automatisieren lässt.

Automatisierung besprechen
Oder schreiben Sie mir: info@w2labs.ch