Automatisierung für Handwerk & Gewerbe

Ihr Handwerksbetrieb braucht keine teure Enterprise-Software — sondern Werkzeuge die im Alltag funktionieren, nichts kosten wenn sie nicht genutzt werden, und Ihnen den Papierkram abnehmen.

Einfach & bezahlbar Keine laufenden Kosten Praxiserprobt

Der Alltag im Handwerk

Ein Elektrikermeister mit 8 Mitarbeitern hat pro Tag vielleicht 30 Minuten für Büroarbeit. In diesen 30 Minuten soll er Angebote schreiben, Rapporte kontrollieren, Material bestellen und Rechnungen prüfen. Das funktioniert nicht.

Also passiert es abends oder am Wochenende. Angebote werden zwischen zwei Baustellen im Auto geschrieben — in Word, mit Copy-Paste aus dem letzten Angebot. Rapporte kommen als Zettel zurück, manchmal unleserlich, manchmal gar nicht. Und die Buchhaltung bekommt die Unterlagen, wenn Zeit ist.

Das ist kein Organisationsproblem — das ist ein Werkzeug-Problem. Die richtigen digitalen Werkzeuge lösen das, ohne dass sich der Arbeitsalltag auf der Baustelle ändern muss.

Was für Handwerksbetriebe funktioniert

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Digitaler Rapport / Zeiterfassung

Die Monteure erfassen Arbeitszeit, Material und Bemerkungen direkt auf dem Handy. Kein Papier, keine Zettel die verloren gehen. Das Büro hat die Daten sofort — für die Rechnung, für die Nachkalkulation, für den Kunden.

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Angebots-Generator

Positionen auswählen, Mengen eingeben, Angebot als PDF — in 5 Minuten statt 45. Mit Ihren Preisen, Ihrem Logo, Ihren Konditionen. Kein Word, kein Copy-Paste aus alten Angeboten.

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Automatischer Buchhaltungs-Export

Alle Rechnungen, Belege und Zeiterfassungen werden so aufbereitet, dass Ihr Treuhänder sie direkt verbuchen kann. Kein Sortieren von Belegen am Quartalsende mehr.

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Kunden- & Projekt-Übersicht

Welcher Kunde hat welches Projekt? Was ist offen? Was ist abgerechnet? Eine einfache Übersicht statt verstreuter E-Mails und Notizen.

Keine IT-Abteilung nötig

Die Tools die ich für Handwerksbetriebe baue, sind bewusst einfach. Sie laufen im Browser, auf dem Handy und auf dem Tablet. Kein App-Store, kein Login-Chaos, keine Schulung die einen ganzen Tag dauert.

Und: keine monatlichen Abo-Kosten für Software die Sie nur halb nutzen. Was ich baue, gehört Ihnen. Einmalige Investition, laufende Kosten nur wenn Sie Hosting oder Anpassungen brauchen.

Konkretes Beispiel

Digitaler Rapport für einen Sanitärbetrieb (12 Mitarbeiter, Thurgau)

Ausgangslage
Rapporte wurden auf Papier ausgefüllt und freitags im Büro abgegeben. Fehlende Einträge, unleserliche Schrift, vergessene Materialangaben — die Sachbearbeiterin hat jeden Montag 3–4 Stunden nur mit Rapport-Kontrolle verbracht.
Lösung
Web-App für die Monteure, optimiert fürs Handy. Arbeitszeit, Materialverbrauch und Fotos werden direkt auf der Baustelle erfasst. Die Daten fliessen automatisch ins Büro.
Ergebnis
Rapporte sind am gleichen Tag vollständig und korrekt im System. Die Sachbearbeiterin braucht Montag morgens 30 Minuten statt 4 Stunden. Die Rechnungen gehen schneller raus — und die Monteure finden es sogar einfacher als den Papierzettel.

Häufige Fragen

Meine Mitarbeiter sind nicht technikaffin — funktioniert das trotzdem?

Genau dafür baue ich. Die Tools sind so einfach wie eine WhatsApp-Nachricht. Grosses Formular auf dem Handy, klare Felder, fertig. Ich teste jedes Tool mit echten Anwendern bevor es live geht — wenn jemand nicht zurechtkommt, wird es angepasst, nicht der Anwender.

Was kostet das für einen kleinen Betrieb?

Ein digitaler Rapport oder Angebots-Generator beginnt bei CHF 1'500–2'500. Keine laufenden Kosten. Was ich baue, gehört Ihnen. Hosting auf einem einfachen Webserver kostet CHF 5–15 pro Monat — das war's.

Brauche ich ein ERP-System?

Nein. Viele Handwerksbetriebe arbeiten ohne ERP — und das ist völlig okay. Die Tools die ich baue, funktionieren eigenständig. Falls Sie später ein ERP einführen, können die Tools angebunden werden.

Wie lange dauert die Umsetzung?

2–4 Wochen für ein einzelnes Tool. Sie können vom ersten Tag an damit arbeiten.

Weniger Büro, mehr Handwerk.

Erzählen Sie mir was Sie nervt — ich sage Ihnen was sich lohnt zu digitalisieren.

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Oder schreiben Sie mir: info@w2labs.ch