Anwendungsbereich

Automatisierung für Logistik & Transport

In der Logistik zählt Geschwindigkeit — bei den Sendungen und bei der Information. Ich verbinde Ihre Systeme und automatisiere den Datenaustausch, damit nichts durch die Lücken fällt.

API-Integration Echtzeit-Daten Multi-System

Der Alltag in der Logistik

Ein Transportunternehmen mit 20 Fahrzeugen jongliert täglich mit Dutzenden Systemen: Auftragseingang, Disposition, Telematik, Abrechnung, Kundenportal. Jedes System hat seine eigenen Daten — aber keines redet mit dem anderen.

Der Disponent tippt Aufträge ab, der Fahrer meldet per Telefon, die Abrechnung wartet auf den Lieferschein. Und wenn ein Kunde fragt "Wo ist meine Sendung?" beginnt die Recherche in drei verschiedenen Systemen.

Das Problem ist selten die Software — die meisten Systeme können mehr als genutzt wird. Das Problem sind die Lücken dazwischen. Genau die schliesse ich.

Was ich für Logistikunternehmen automatisiere

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Auftragsübernahme & Disposition

Aufträge aus verschiedenen Quellen (Kundenportal, E-Mail, EDI) werden automatisch ins Dispositionssystem übertragen. Validiert, mit allen relevanten Daten, bereit zur Planung.

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Sendungsverfolgung in Echtzeit

Status-Updates von Fahrern, Scannern oder Telematiksystemen fliessen automatisch zusammen. Kunden sehen den aktuellen Status — ohne dass jemand telefonieren muss.

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Automatische Abrechnung

Lieferschein bestätigt → Rechnung wird generiert. Basierend auf Tarif, Zuschlägen und Sonderkonditionen des Kunden. Kein manuelles Zusammensuchen von Lieferdaten am Monatsende.

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Datenabgleich zwischen Systemen

ERP, TMS, Telematik, Kundenportal — Stammdaten werden zentral gepflegt und automatisch synchronisiert. Eine Änderung in einem System wird in allen anderen übernommen.

Wie das technisch funktioniert

Ich arbeite mit den APIs Ihrer bestehenden TMS- und ERP-Systeme. Die meisten modernen Logistik-Systeme bieten REST APIs oder zumindest Datei-Exporte (CSV, XML, EDI), mit denen ich arbeiten kann. Für Echtzeit-Events nutze ich Webhooks — ein Statuswechsel in einem System löst sofort die Aktualisierung in den anderen aus.

Wo keine API vorhanden ist, arbeite ich mit Datenbank-Anbindungen oder automatisierten Datei-Transfers. Die Synchronisation läuft auf Ihrem eigenen Server oder einem europäischen Hoster. Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht.

REST APIs Webhooks Python PostgreSQL Docker
Aus der Praxis

Konkretes Beispiel

Datenabgleich für ein Transportunternehmen (35 Mitarbeiter, Ostschweiz)

Ausgangslage
Kundendaten in 3 Systemen (ERP, TMS, Kundenportal). Keine war aktuell. Adressänderungen mussten in jedem System einzeln gepflegt werden. Falsche Lieferadressen waren ein regelmässiges Problem.
Lösung
Zentrale Synchronisation — das ERP führt, TMS und Kundenportal folgen automatisch. Änderungen werden per Webhook in Echtzeit übertragen. Konflikte werden protokolliert statt still überschrieben.
Ergebnis
Ein System führt, drei sind aktuell. Keine falschen Adressen mehr. Die Sachbearbeiterin pflegt Daten nur noch an einer Stelle — der Rest passiert automatisch.
1 System führt, 3 sind aktuell

FAQ für Logistik & Transport

Wir nutzen verschiedene Systeme die nicht von Ihnen sind — können Sie trotzdem helfen?
Ja, genau das ist mein Ansatz. Ich arbeite mit den APIs die Ihre Systeme bieten. Ich ersetze keine Software — ich verbinde sie. Das funktioniert mit den meisten modernen TMS-, ERP- und Tracking-Systemen.
Geht das auch mit älteren Systemen ohne API?
Manchmal. Wenn es keine API gibt, kann ich mit Datei-Exporten (CSV, XML) oder Datenbank-Anbindungen arbeiten. Das ist nicht so elegant wie eine API, aber oft eine pragmatische Lösung. Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre Systeme an und ich sage Ihnen ehrlich, was geht und was nicht.
Was kostet eine Integration?
Ab CHF 2'500 für eine einzelne System-Anbindung. Ein umfassenderer Datenabgleich zwischen mehreren Systemen liegt typisch zwischen CHF 5'000 und 12'000. Im Erstgespräch klären wir den Umfang und ich mache ein verbindliches Angebot.
Wie lange dauert das?
2–6 Wochen für eine typische Integration. Hängt davon ab, wie gut die APIs der beteiligten Systeme dokumentiert sind und wie komplex die Datenstruktur ist. Während der Umsetzung arbeiten Sie ganz normal weiter — es gibt keine Systemausfälle.

Ihre Systeme sollen miteinander reden?

30 Minuten, kostenlos. Sie erzählen mir welche Systeme nicht zusammenarbeiten — ich sage Ihnen ob und wie ich die Lücken schliessen kann.

Logistik-Integration besprechen
Oder schreiben Sie mir: info@w2labs.ch