Automatisierung für Metallbau & Fertigung

Preiskalkulationen in Minuten statt Stunden, Aufträge die automatisch ins ERP fliessen, Reports die jeden Morgen bereitliegen. Ich kenne die Abläufe in der Fertigung — und automatisiere gezielt, was Sie ausbremst.

Weclapp-Spezialist 8+ Jahre Fertigungserfahrung Schweizer KMU

Ich kenne Ihre Branche

In Metallbaubetrieben läuft vieles noch von Hand — nicht weil es niemand besser weiss, sondern weil der Tag zu kurz ist, um sich auch noch um Software zu kümmern. Preise werden in Excel kalkuliert, Aufträge per E-Mail oder Telefon angenommen und dann von Hand ins ERP getippt. Der Lagerbestand? Fragt man den Werkstattleiter, der hat's im Kopf.

Das funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert. Wenn ein Mitarbeiter ausfällt und das Wissen in seinem Kopf steckt. Wenn ein Kalkulationsfehler erst auf der Rechnung auffällt. Wenn der Kunde das Angebot schneller braucht als Sie es erstellen können.

Ich arbeite seit über 8 Jahren mit Fertigungsbetrieben die Weclapp als ERP nutzen. Ich kenne die typischen Abläufe: Angebot → Auftrag → Fertigung → Lieferschein → Rechnung. Und ich weiss, wo es hakt.

Wo ich am häufigsten helfe

Keine generischen Versprechen — sondern konkrete Szenarien aus dem Alltag von Fertigungsbetrieben.

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Preiskalkulation

Ihr Angebot besteht aus Material (Edelstahl, Stahl, Alu), Arbeitszeit (Zuschnitt, Schweissen, Montage) und Zuschlägen (Oberflächenbehandlung, Transport). In Excel dauert das 2–4 Stunden. Mit einem Custom Weclapp-Tool: 15 Minuten. Materialpreise kommen live aus dem ERP, Arbeitszeiten werden nach Bauteil-Typ berechnet, Zuschläge regelbasiert angewendet.

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Auftragsübernahme

Aufträge kommen per E-Mail, Telefon oder aus einem Webshop. Heute tippt jemand die Daten ab — Artikelnummer, Menge, Liefertermin — und überträgt sie ins ERP. Bei 20+ Aufträgen am Tag ist das ein halber Arbeitstag. Eine automatische Schnittstelle übernimmt das in Sekunden. Validiert, protokolliert, fehlerfrei.

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Tagesberichte & Kennzahlen

Wie viele Aufträge sind offen? Welches Material wird knapp? Was wurde heute ausgeliefert? Diese Fragen beantworten die meisten Betriebe mit «Moment, ich schau mal im System nach». Ein automatischer Report beantwortet sie jeden Morgen um 7 Uhr — ohne dass jemand fragt.

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Lagerbestand & Materialwirtschaft

Weclapp kann Lagerbestände verwalten — aber wenn die Buchungen nicht sauber laufen, stimmt der Bestand irgendwann nicht mehr. Eine automatische Synchronisation zwischen Wareneingang, Fertigung und Versand hält den Bestand aktuell. Ohne manuelle Korrekturen.

Wie das technisch funktioniert

Ich arbeite ausschliesslich mit der offiziellen Weclapp API. Das bedeutet: Ihr ERP-System bleibt so wie es ist, aber es bekommt neue Fähigkeiten. Kein Plugin, kein Addon, keine Änderung an Weclapp selbst.

Die Tools die ich baue, laufen auf Ihrem eigenen Server oder bei einem europäischen Hoster. Keine US-Cloud, keine Daten bei Dritten. Die Kommunikation läuft verschlüsselt über HTTPS.

Typische Bausteine: Python-Scripts für Kalkulationslogik, REST APIs für die Datenübertragung, Cronjobs für zeitgesteuerte Reports, manchmal ein kleines Web-Dashboard für den Überblick.

Weclapp API v2 Python REST APIs PostgreSQL Docker Linux

Konkretes Beispiel

Preiskalkulation für einen Metallbaubetrieb (20 Mitarbeiter, Ostschweiz)

Ausgangslage
Angebote wurden in einer Excel-Tabelle kalkuliert. Material-Einzelpreise manuell nachgeschlagen, Arbeitszeiten geschätzt, Zuschläge per Formel berechnet. Dauer pro Angebot: 2–4 Stunden. Bei komplexen Baugruppen auch mal einen halben Tag.
Lösung
Custom Tool das direkt mit Weclapp kommuniziert. Materialpreise werden live aus den Artikelstammdaten gezogen. Arbeitszeitschätzungen basieren auf Erfahrungswerten die der Betrieb über Monate gesammelt hat. Zuschläge werden regelbasiert angewendet — Oberflächenbehandlung, Transportkosten, Mengenrabatte.
Ergebnis
Kalkulation in 15 Minuten statt 4 Stunden. Weniger Rechenfehler. Schnellere Angebotsabgabe. Der Werkstattleiter hat jetzt Zeit für die Werkstatt statt für Excel.
4 Stunden → 15 Minuten pro Angebot

FAQ für Fertigungsbetriebe

Muss ich Weclapp nutzen?
Nein. Weclapp ist meine Spezialisierung, aber ich arbeite auch mit anderen ERP-Systemen oder ganz ohne ERP. Die Automatisierung richtet sich nach Ihren Tools, nicht umgekehrt.
Was kostet das für einen kleinen Betrieb?
Eine einzelne Automatisierung (z.B. Preiskalkulation oder Auftragsimport) beginnt bei CHF 2'500. Im Erstgespräch besprechen wir den Umfang und ich mache ein konkretes Angebot — kein Stundenfresser, kein Blanko-Vertrag.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Typisch für einen Fertigungsbetrieb: 2–6 Wochen für eine einzelne Automatisierung. Sie können während der gesamten Zeit normal weiterarbeiten — es gibt keine Systemumstellung oder Ausfallzeit.
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Nein. Ich erkläre alles so, dass es verständlich ist. Die Tools die ich baue, sind für Werkstattleiter und Sachbearbeiter gemacht — nicht für Programmierer.

Wo hakt es in Ihrem Betrieb?

30 Minuten, kostenlos. Sie erzählen mir was Sie ausbremst — ich sage Ihnen ob und wie ich helfen kann.

Fertigung besprechen
Oder schreiben Sie mir: info@w2labs.ch